成都市档案馆发布公开信为市民如何查阅档案支招

  近日，成都一位退休老干部声称，将以3000元的价格，出售自己封装了60年的“干部档案”。成都市档案馆对此申明，人事档案虽然是个人档案，但是从社会角度来讲，它是公共资源，这位退休干部买卖个人档案的行为违法。成都市档案馆同时提醒市民，档案不能买卖牟利，特别是不能擅自买卖，除非你的档案丢失了，属于社会征集范畴。昨日，成都市档案馆还发布了一篇“致查阅档案市民”的公开信，提出了如何提高档案查准率的相关建议。

  查阅档案先搞清所查内容属地

  “市民到档案馆的时间很少，有一些误读，认为档案馆里什么档案都可以查到。”成都市档案馆副馆长赵建强特别强调，现在档案都是实施分级管理，因此市民要查档案，一定要搞清楚所要查的内容属于哪个地方。他说，市档案馆只保存成都市市级机关（含1983年5月以前原温江地区机关）的档案。

  “如果你的单位是省属企业（含部分中央管理的企业），请与省档案馆联系（电话87660582）；如果你的单位是区属企业，请与相应的区档案馆联系。有的市民可能会问，我当年所在的区撤销了怎么办？”赵建强举例说，生产组性质的企业，档案一般在街道办事处所在地的区档案馆；1991年前属东城区的老档案，可到现锦江区档案馆，原西城区的可到现青羊区档案馆。而随着区域划分，金牛区的档案，可能有部分在金牛区，还有部分被划在了另外区的档案馆里。

  对于成都市管辖范围的破产企业职工来说，目前成都市档案馆只接收了原成都二轻行会移交的档案（截止2005年），要查阅其他市属破产企业的档案，需事先电话联系档案馆。

  成都籍知青档案信息库初步建立

  “我是1969年下乡到青川县的知青，明年就要退休了，可是现在原单位找不到我当年的招工表等原始档案资料了，我担心办理社保时工龄受影响。”昨日上午，59岁的成都市民邹学军焦急地来到成都市档案馆，希望能够查询到当年下乡的相关档案证明。

  从今年4月13日起，成都市档案馆向四川省114个市县档案局（馆）发出协商函，请求提供当地成都籍知青档案材料。截至日前，已经确认了全省86个地市县档案局（馆）保存有成都籍知青档案，同时还收集到5305名成都籍《知青花名册》，初步建立了成都籍知青档案信息库。

  对此，成都市档案馆在“致查阅档案市民”的公开信明确指出，“属于当年下乡插队当知青的市民，除原户籍在成都市东、西城区且随学校下乡的，可以到市档案馆查阅以外，其他市民的证明档案皆在下乡所在地的县（市）区档案馆保存。”“档案是不能补的，它是原始记录。只是因为要办社保，可以有一些补救措施。”成都市档案馆馆长赵德喜表示，有这方面需求的市民，可直接与成都市档案馆接待大厅工作人员联系（电话028-87320747）。

  华西都市报记者王蕾摄影报道